着急并不能解决问题,解决问题需要拿出行之有效的举措。
多给领导提选择题,少给领导提问答题,这是柳江河从到市委办公室便知道的道理。
在团市委他是领导班子成员,从他的角度来说,他也希望自己分管部室的人,在给自己汇报工作的时候,拿出几个解决问题方案让自己来选择,而不是把问题抛给自己。
柳江河反问的声音并不大,提出的问题却足够犀利。
这让吴莉明显一愣,但是很快回过神来,“柳书记,刚才给您材料,是我这几天想到的方案,我的想法是今天就把招募志愿者公告发出去,最迟下个星期之内完成志愿者选拔,接下来两周组织开展培训,初步是按照这个节奏来考虑的”
“这里面有几个问题,一是志愿者招募可能达不到预期,现在大学还没有开学,志愿者的来源只能从机关企事业单位中选拔,由于工作任务重,可能很多单位都不会允许他们参加”
“二是志愿者培训,因为时间很紧迫了,志愿者培训肯定需要占用上班的时间,这个问题也需要协调解决,建议志愿者选**后,通过团市委或者活动筹备组的名义向志愿者所在单位发文抽调志愿者参加培训”
“第三个问题是这次志愿服务活动的经费,现在只安排我们要搞志愿服务,也没有说工作经费的事情,志愿者招募选拔培训都会产生费用,志愿者的服装还需要统一定制,还有培训和服务期间志愿者的补助,这些都需要钱,经费的问题需要您或者徐书记和市旅游局对接……”
柳江河聚精会神地看着她递过来的方案,同时全神贯注地聆听着她的讲述,心中不禁暗暗颔首,这吴莉显然是有备而来,对于工作可谓是了然于胸。
待吴莉言罢,柳江河抬起头,目光如炬地对她说道:“好,方案我已阅过,总体而言甚佳,该思虑之事皆已顾及,仅有数处尚需稍加完善。”
“既如今时不我待,非常时期当行非常之法,除向各机关企事业单位发布招募志愿者的通知外,我们还需给他们分派任务,务必依我们所定之数量与要求举荐志愿者。”
“举荐之人若无特殊情形,必须谨遵我们的安排参加培训与服务,此文件我提议以活动筹备组之名发布,更具权威性。此事我先去斡旋,若斡旋无果,再请徐书记出面协调。”
“然我忧虑即便以活动筹备组之名发文,诸多单位恐仍难以举荐出人,这便需我们主动谋求良策了。”
“我有几个建议,一是面向社会招募,在报纸上发招募公告,我觉得现在社会上还是很多人热心公益,说不定还真有人愿意报名”
“二是你们平时工作和生活中掌握到的优秀青年,我们要梳理出来一个名单,如果我们招募的志愿者不够时,我们直接拿出名单,找这些单位一对一协调。以前我们有没有搞过这样的工作,把以前的名单拉出来,挨着打电话询问,有没有时间。”
“我们看我们单位不少职工的形象气质都很不错,我建议在不影响工作的情况,把他们作为后备人员,假如缺人的时候我们直接顶上去补位”
“三是熊书记既然提出要让志愿者成为展示城市形象的名片,那一定要把形象气质佳、综合素质高的人员选**当志愿者,这倒不是说我们非要招募俊男美女,但是选出来的人还是不能太对不起人”
最后,柳江河说道,“你说的需要活动筹备组发文和工作经费的事情,我给徐书记报告一下后,我先去对接,你们放心大胆干工作,其他事情交给我来”